[MỜI BẠN] TẢI MIỄN PHÍ MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH XIN VIỆC MỚI NHẤT 2026

Bạn đang tìm kiếm mẫu Sơ yếu lý lịch để hoàn thiện hồ sơ xin việc? Liệu mẫu bạn đang sử dụng có phải là bản chuẩn nhất, đầy đủ các thông tin cần thiết và đúng với quy định hiện hành không?

Là một trong những giấy tờ quan trọng, Sơ yếu lý lịch phản ánh toàn diện nền tảng cá nhân, quá trình học tập và làm việc của bạn. Để đảm bảo hồ sơ của bạn đạt độ hoàn thiện cao nhất, Langmaster Careers đã tổng hợp link TẢI MIỄN PHÍ 5 mẫu mới nhất.

1. Tải miễn phí mẫu Sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn 2026

Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc, đóng vai trò tóm tắt thông tin cá nhân, quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc. Việc sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn xác, phù hợp với từng vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng ngay từ vòng hồ sơ.

Dưới đây là tổng hợp các mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất, được cập nhật cho năm 2026, kèm link tải miễn phí để bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ.

1.1 Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn 

Đây là mẫu phổ biến nhất, thường được in sẵn tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc photocopy, phù hợp với hầu hết các vị trí ứng tuyển vào các doanh nghiệp tư nhân, tập đoàn hoặc các công ty thông thường.

Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn yêu cầu kê khai các thông tin cơ bản nhưng đầy đủ về:

• Thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, nơi cư trú).
• Thành phần gia đình, quan hệ thân nhân.
• Tóm tắt quá trình học tập và làm việc của bản thân.
• Khen thưởng và kỷ luật (nếu có).

LINK TẢI MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH CHUẨN 

1.2 Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật

Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật (thường là bản đánh máy/file Word) cho phép người viết chủ động trình bày thông tin một cách khoa học và dễ đọc hơn mẫu in sẵn.

LINK TẢI MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT 

1.3 Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho Cán bộ, Công chức, Viên chức

Đối với những ứng viên mong muốn làm việc trong các cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp và được hưởng lương từ ngân sách nhà nước (ví dụ: tư pháp, giáo dục công lập, hải quan...), bạn cần sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch dành riêng cho cán bộ, công chức.

Hiện nay, mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất và chung nhất cho cán bộ, công chức, viên chức là mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV.

Mẫu này yêu cầu kê khai thông tin chi tiết hơn so với mẫu chuẩn, bao gồm: Cơ quan sử dụng, Chức vụ (chức danh), Ngạch công chức, Bậc lương, Hệ số, Trình độ lý luận chính trị,...

LINK TẢI MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC 

1.4 Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh 

Khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài, các tập đoàn đa quốc gia hoặc các vị trí yêu cầu giao tiếp bằng tiếng Anh, việc bổ sung Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh là cần thiết.

LINK TẢI MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH TIẾNG ANH 

Bạn cần đảm bảo tính chính xác và thống nhất giữa bản tiếng Việt và tiếng Anh. Các thuật ngữ chuyên môn, học hàm, học vị cần được dịch chuẩn xác, chuyên nghiệp.

Sơ yếu lý lịch chuẩn là bước khởi đầu cho hành trình chinh phục sự nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao sự phát triển cá nhân và liên tục học hỏi, Học tiếng Anh Langmaster chính là lựa chọn lý tưởng.

Tại Langmaster, chúng tôi tập trung phát triển nhân tài với:

• Văn hóa học tập trọn đời (Learning Culture): Được tài trợ 100% các khóa đào tạo nội bộ về tư duy, kỹ năng mềm, Sales – Marketing và quản trị doanh nghiệp.
• Phát triển vượt giới hạn: Tạo điều kiện tham gia các công việc thử thách, nhanh chóng trở thành Leader trẻ, quản lý cấp cao trong tương lai.
• Môi trường chuyên nghiệp: Làm việc cùng đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm (IELTS 7.0+) và các chuyên gia hàng đầu, giúp nâng cao năng lực chuyên môn không ngừng.

LANGMASTER TRẢI THẢM ĐỎ, ĐÓN NHÂN TÀI!

2. Hướng dẫn điền sơ yếu lý lịch theo từng mục

Để bộ hồ sơ xin việc của bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và trung thực, việc điền sơ yếu lý lịch (SYLL) cần tuân thủ các nguyên tắc rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách kê khai thông tin cho từng mục.

2.1 Thông tin cá nhân

Đây là phần thông tin nền tảng, yêu cầu sự chính xác tuyệt đối và phải khớp với các giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, Giấy khai sinh).

Để kê khai thông tin cá nhân một cách chuẩn xác, bạn cần lưu ý:

• Họ và tên: Viết in hoa toàn bộ, chính xác theo CMND/CCCD.
• Nam, nữ: Ghi rõ giới tính của bạn.
• Ngày, tháng, năm sinh: Điền thông tin trùng khớp với giấy khai sinh và giấy tờ tùy thân.
• Nơi đăng ký thường trú: Ghi chi tiết số nhà, tên đường (phố), phường (xã), quận (huyện), tỉnh (thành phố) theo nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú hợp pháp.
• Chứng minh nhân dân/CCCD: Điền chính xác số, ngày cấp và nơi cấp.
• Số điện thoại liên hệ: Nên điền số di động cá nhân, đảm bảo luôn tiện liên lạc.
• Khi cần báo tin cho ai? Ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại của người thân (bố mẹ hoặc anh chị em ruột) để tiện liên lạc trong trường hợp khẩn cấp.
• Tình hình sức khỏe: Lấy thông tin dựa trên kết quả kiểm tra trong Giấy khám sức khỏe gần nhất.

2.2 Hoàn cảnh gia đình

Mục hoàn cảnh gia đình là phần quan trọng giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin về nền tảng thân nhân của ứng viên. Việc kê khai cần đảm bảo tính trung thực và đầy đủ các thành viên gần gũi nhất.

Bạn cần kê khai đầy đủ thông tin của những người thân sau:

• Bố mẹ đẻ, anh chị em ruột và vợ (hoặc chồng): Đây là các thành viên bắt buộc phải kê khai. Thông tin cần ghi rõ Họ tên (viết in hoa), năm sinh, nơi cư trú hiện tại và nghề nghiệp của từng người.
• Các con: Kê khai đầy đủ thông tin của con cái (nếu có). Lưu ý rằng, ngay cả trong trường hợp đã ly hôn, quan hệ cha/mẹ con không chấm dứt, do đó bạn vẫn cần điền thông tin của con cái.
• Trường hợp người thân đã mất: Nếu bố hoặc mẹ đã mất, bạn vẫn phải điền đầy đủ thông tin của họ. Tại cột địa chỉ cư trú hoặc nơi công tác, bạn cần ghi rõ trạng thái là "Đã mất".
• Nghề nghiệp trước Cách mạng tháng Tám (nếu có): Đối với các mẫu Sơ yếu lý lịch chuẩn, mục này thường xuất hiện. Nếu người thân còn nhỏ hoặc chưa ra đời trong giai đoạn này, bạn ghi rõ "Còn nhỏ" hoặc "Chưa ra đời".

Việc kê khai đầy đủ và chính xác hoàn cảnh gia đình thể hiện sự nghiêm túc và minh bạch của bạn trong hồ sơ ứng tuyển.

>>> XEM THÊM: CÁCH VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC SƠ YẾU LÝ LỊCH CHUẨN, CHI TIẾT

2.3 Quá trình học tập và hoạt động của bản thân

Phần này là nơi bạn thể hiện năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn đã tích lũy. Việc kê khai cần có sự chọn lọc, tập trung vào những yếu tố liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.

1. Thông tin về trình độ học vấn

Bạn cần kê khai trình độ văn hóa và chuyên môn cao nhất tính đến thời điểm hiện tại:

• Trình độ văn hóa: Ghi rõ cấp học cao nhất đã hoàn thành (Ví dụ: 12/12, Tốt nghiệp THCS).
• Trình độ chuyên môn: Ghi rõ trình độ cao nhất, chuyên ngành đào tạo, và hình thức đào tạo (chính quy, tại chức, v.v.).

Ví dụ: Cử nhân chuyên ngành Luật – Trường Đại học Luật Hà Nội.

• Ngoại ngữ: Ghi rõ ngoại ngữ mà bạn có khả năng sử dụng và mức độ thành thạo, nên ghi kèm chứng chỉ (Ví dụ: Tiếng Anh IELTS 7.0, Tiếng Nhật N2). Nếu không có trình độ ngoại ngữ, bạn ghi "Không" hoặc "-/-".
• Các thông tin khác: Cần ghi rõ Ngày và nơi kết nạp Đảng (nếu có) hoặc Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.

2. Quá trình hoạt động và kinh nghiệm làm việc

Phần này yêu cầu bạn liệt kê quá trình học tập và làm việc theo trình tự thời gian, từ mốc cũ đến mốc mới nhất.

Để tạo ấn tượng tốt, bạn nên:

• Chọn lọc thông tin: Tập trung vào những kinh nghiệm, hoạt động, hoặc chức vụ có liên quan trực tiếp đến công việc đang ứng tuyển. Tránh liệt kê dàn trải, lan man.
• Kê khai rõ ràng: Ghi rõ các mốc thời gian cụ thể (Từ năm... đến năm...), tên đơn vị công tác/học tập và chức vụ/công việc đã đảm nhận.

Ví dụ: Từ 08/2022 – 10/2024: Nhân viên Truyền thông tại Công ty XYZ.

• Quá trình học tập chuyên môn: Liệt kê các khóa học chuyên đề, bồi dưỡng nghiệp vụ có giá trị đối với công việc.

Việc kê khai quá trình hoạt động một cách mạch lạc và có trọng tâm giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung được kinh nghiệm và sự phù hợp của bạn với vị trí đang tuyển.

2.4 Khen thưởng và kỷ luật 

Mục này được sử dụng để xác nhận các thành tích nổi bật hoặc các vi phạm (nếu có) của bạn trong suốt quá trình học tập và làm việc.

Khen thưởng:

• Bạn cần ghi rõ ngày tháng, tên giải thưởng, hình thức khen thưởng (danh hiệu, bằng khen, giấy khen) và thành tích bạn đã đạt được.
• Hãy liệt kê những thành tích nổi bật và có giá trị nhất, không nhất thiết phải liệt kê tất cả các giải thưởng nhỏ.

Ví dụ: Năm 2023: Danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở tại Công ty ABC; Năm 2018: Bằng khen "Sinh viên 5 Tốt" cấp trường.

Kỷ luật:

• Nếu trong quá trình học tập hoặc làm việc bạn từng bị kỷ luật, bạn cần ghi chính xác về thời gian, hình thức kỷ luật và lý do bị kỷ luật.
• Lưu ý: Nếu bạn không có bất kỳ hình thức kỷ luật nào (từ cảnh cáo trở lên), bạn nên ghi rõ là "Không" hoặc "-/-" để hồ sơ được minh bạch.

3. Những yêu cầu cơ bản cần nắm khi viết Sơ yếu lý lịch 

Sơ yếu lý lịch không chỉ là một bảng kê khai thông tin, mà còn là đại diện cho sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn đối với công việc ứng tuyển. Để Sơ yếu lý lịch đạt chuẩn và hiệu quả, bạn cần nắm vững các yêu cầu sau:

3.1. Yêu cầu về hình thức và tính thẩm mỹ

Hình thức bên ngoài của SYLL ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng.

• Rõ ràng, dễ đọc: Dù sử dụng mẫu viết tay hay đánh máy, chữ viết cần nắn nót, sạch sẽ, không gạch xóa hoặc tẩy xóa. Nếu dùng mẫu đánh máy (khuyến nghị), cần căn chỉnh bố cục hợp lý, không để chữ bị tràn hoặc lộn xộn.
• Sử dụng chữ in hoa cho tên riêng: Đảm bảo tất cả các tên riêng (họ tên, tên người thân, tên cơ quan) được viết in hoa để làm nổi bật và thể hiện sự trang trọng.
• Ảnh thẻ đúng quy cách: Ảnh thẻ (thường là cỡ 4x6 hoặc 3x4) cần được dán ngay ngắn, rõ ràng, chụp trong thời gian gần nhất (không quá 6 tháng).
• In hai mặt: Nên in SYLL hai mặt (gói gọn trong hai tờ giấy) để hồ sơ trông khoa học, gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, tránh gây lãng phí giấy.

3.2. Yêu cầu về nội dung và tính trung thực

Tính trung thực là nguyên tắc hàng đầu khi kê khai hồ sơ.

• Thông tin chính xác: Mọi dữ liệu về cá nhân, học tập, kinh nghiệm phải khớp với giấy tờ tùy thân và bằng cấp (CMND/CCCD, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ).
• Tính chọn lọc và tập trung: Không nên kê khai lan man. Ở phần quá trình hoạt động, hãy chọn lọc và tóm tắt những kinh nghiệm, công việc có liên quan mật thiết và tạo lợi thế cho vị trí đang ứng tuyển.
• Không bỏ sót thông tin bắt buộc: Đảm bảo điền đầy đủ các mục chính như thông tin cá nhân, hoàn cảnh gia đình, quá trình học tập và làm việc.

>>> XEM THÊM: TRÌNH ĐỘ VĂN HÓA LÀ GÌ? CÁCH GHI TRÌNH ĐỘ CHUẨN TRONG SƠ YẾU LÝ LỊCH

3.3. Yêu cầu về thủ tục công chứng và thời hạn

Sau khi hoàn thành nội dung, SYLL cần được xác nhận để có tính pháp lý.

Công chứng là cần thiết: Bạn cần mang SYLL đến cơ quan có thẩm quyền để công chứng, xác thực tính trung thực của những thông tin đã kê khai.

Địa điểm công chứng:

• Ủy ban nhân dân cấp xã: (xã, phường, thị trấn).
• Phòng Tư pháp thuộc các đơn vị hành chính quản lý cấp trên cấp xã.
• Công chứng viên tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Thời hạn xác nhận: Dù chưa có quy định cụ thể về thời hạn của SYLL gốc, nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng/cơ quan đều yêu cầu bản SYLL đã được cơ quan nhà nước xác nhận trong vòng 03 đến 06 tháng gần nhất. Bạn nên chuẩn bị và công chứng SYLL sát thời điểm ứng tuyển.

4. Giải đáp 10 câu hỏi thường gặp nhất về Sơ yếu lý lịch 

Sơ yếu lý lịch (SYLL) có nhiều quy định và tiêu chuẩn khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc phổ biến nhất mà ứng viên thường gặp phải khi hoàn thiện hồ sơ.

4.1 Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?

Hiện tại, không có quy định pháp luật nào nêu rõ thời hạn cụ thể của bản Sơ yếu lý lịch gốc. Tuy nhiên, các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp tuyển dụng thường đặt ra yêu cầu về thời hạn đối với bản Sơ yếu lý lịch đã được công chứng/xác nhận.

• Thời hạn phổ biến: Nhà tuyển dụng thường yêu cầu SYLL phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trong vòng 03 đến 06 tháng gần nhất tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Lưu ý: Ngay cả khi thông tin cá nhân của bạn không thay đổi, bạn vẫn nên chuẩn bị bản SYLL được công chứng mới nhất để đảm bảo tính hợp lệ và sự chuyên nghiệp của hồ sơ.

4.2 Sơ yếu lý lịch nên in 1 mặt hay 2 mặt?

Trên thực tế, không có quy định bắt buộc nào về việc in SYLL 1 mặt hay 2 mặt. Tuy nhiên, để đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp, in 2 mặt là lựa chọn được khuyến khích nhất.

Lợi ích của in 2 mặt: Giúp bản SYLL gói gọn thông tin trong hai tờ giấy, trông khoa học, gọn gàng và thuận tiện hơn rất nhiều cho người đọc (nhà tuyển dụng) khi tham khảo. In 1 mặt có thể khiến hồ sơ bị dài và thiếu chuyên nghiệp.

4.3 Sơ yếu lý lịch nên mua ở đâu?

Bạn có thể dễ dàng mua mẫu Sơ yếu lý lịch tự thuật in sẵn tại nhiều địa điểm khác nhau:

• Các nhà sách lớn nhỏ trên toàn quốc.
• Các cửa hàng photocopy hoặc cửa hàng văn phòng phẩm.
• Các văn phòng công chứng (đôi khi có bán kèm).

Nếu muốn tiện lợi và chuyên nghiệp hơn, bạn nên tải các mẫu SYLL đánh máy (file Word) miễn phí từ các nền tảng tuyển dụng để dễ dàng chỉnh sửa, điền thông tin và tránh lỗi gạch xóa khi viết tay.

4.4 Ly hôn / Bố mẹ mất có nên ghi vào Sơ yếu lý lịch không?

Có, bạn bắt buộc phải kê khai đầy đủ thông tin này.

• Trường hợp bố mẹ đã mất: Bạn vẫn phải điền đầy đủ thông tin của bố (hoặc mẹ) đã mất vào mục thân nhân. Tại cột địa chỉ cư trú, cần ghi rõ trạng thái là "Đã mất".
• Trường hợp ly hôn: Bạn vẫn phải điền đầy đủ thông tin của con cái (kể cả trong trường hợp con không sống cùng bạn). Quan hệ cha mẹ và con cái không chấm dứt sau khi ly hôn, do đó thông tin này vẫn cần được kê khai minh bạch.

4.5 Gửi Sơ yếu lý lịch bản mềm nên dùng định dạng nào (PDF / WORD)

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu nộp Sơ yếu lý lịch bản mềm (qua email hoặc hệ thống ứng tuyển trực tuyến), bạn nên ưu tiên gửi dưới định dạng PDF.

• Ưu tiên PDF: Định dạng PDF đảm bảo bố cục, phông chữ và định dạng nội dung được giữ nguyên vẹn trên mọi thiết bị và hệ điều hành.
• Tránh WORD: File Word dễ bị thay đổi định dạng (lỗi phông, lệch hàng) khi mở trên các máy tính khác nhau, gây thiếu chuyên nghiệp.

>>> XEM THÊM: HƯỚNG DẪN XIN GIẤY XÁC NHẬN HẠNH KIỂM TRONG HỒ SƠ XIN VIỆC CHI TIẾT

4.6 Sơ yếu lý lịch bao gồm những giấy tờ gì? 

Sơ yếu lý lịch là tên gọi thường dùng cho một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. Ngoài bản Sơ yếu lý lịch tự thuật đã được kê khai và công chứng, một bộ hồ sơ xin việc thường bao gồm thêm các giấy tờ cơ bản sau (tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng):

• Đơn xin việc (hoặc Thư ứng tuyển).
• Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (có công chứng).
• Bản sao các văn bằng, chứng chỉ liên quan (có công chứng).
• Giấy khám sức khỏe (thường yêu cầu trong vòng 06 tháng gần nhất).
• Ảnh thẻ chân dung (thường cỡ 3x4 hoặc 4x6).

Sơ yếu lý lịch không chỉ đơn thuần là một bản kê khai thông tin cá nhân mà còn là dấu ấn chuyên nghiệp đầu tiên bạn gửi đến nhà tuyển dụng. Từng dòng chữ, từng chi tiết trong Sơ yếu lý lịch đều đang kể câu chuyện về nền tảng, quá trình phát triển và năng lực của bạn.

Langmaster Careers hy vọng rằng thông qua việc cung cấp các mẫu chuẩn 2026 và hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục, bạn đã có đủ kiến thức và công cụ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ một cách tự tin và chuẩn xác nhất. Hãy bắt đầu hành trình chinh phục công việc mơ ước bằng một bộ hồ sơ thật chuyên nghiệp!